辦公椅的款式很多，在使用上也較為自由，同樣一張辦公椅可在不同空間發揮不同的功能。在辦公環境中使用者可根據需要而定。購買辦公椅時不妨找張寫字臺試一下，坐上去感受并調試所有可調節部分。辦公椅選購時應當留意以下幾個方面：
 
1、辦公椅的深度
 
較為正式的場合，人的坐姿比較端坐。而人的坐姿要端正，則需坐在椅子前方較“淺”的位置。如果在家中，人就會比較放松，這種情況不可能會做得較深。因此購買時應先坐一坐，試試入座時整個身體的深淺感覺，就能知道它是否滿足辦公需要。 2、辦公椅椅腳的高度
 
這與使用者的腳長又關，當然除了吧椅類的高腳椅外，一般椅子的座面高度都不會太夸張，但如果單位確實有身材矮小的人也要有所考慮。
 
3、扶手的高度
 
就座時，如果是習慣將雙手垂放的人，不妨選擇扶手較低或沒有扶手的辦公椅；但如果喜歡將整個人縮在辦公椅中間的話，那么，扶手較高、座面較深的椅子，大概是最佳選擇。 4、椅背的高度
 
喜歡正襟危坐的人，除了可以選擇沒有扶手、靠背的凳子外，亦可選擇低扶手和低靠背的椅子，此時入座者的重心將在人的腰部；如果喜歡將重心放在背部并因此依靠在靠背上的話，則不妨選擇靠背較高的辦公椅，此時也可看看靠背的高度是否在脖子附近。有時椅子靠背高度在脖子附近的，反而讓使用者習慣性的將脖子以九十度的角度放在靠背上，如此一來反而容易造成脖子的傷害。
 
5、椅子的斜度
 
雖然印象中的辦公椅似乎是椅墊與靠背成九十度，但事實上大部分都是稍微向后，整個人安穩地坐在椅子上。休閑性能較多的辦公椅，斜度更大，人坐在上面仿佛像躺在椅子上似的。 6、椅子的穩定度
 
注意椅子在結構細節部分的處理，就知道椅子的穩定度。尤其是單椅這種以椅腳為主要支撐的椅具，更應注意結構上的問題，像卡、螺絲等接合處檢查，都非常重要。建議購買時使用者親自試坐，并輕微搖晃一下身軀，來體會椅子的穩定度。
 
7、椅子的柔軟度
 
注意椅墊和靠背的柔軟度是否舒適。若是不附加坐墊、墊背的辦公椅，直接看材料本身的硬度。附加的部分則要注意所使用的內部填充物為何物，并試試坐上去后的感覺。