現代辦公家具在具備功能性和實用性外，在外部元素形狀，材料，顏色甚至舒適度等構成了現代辦公家具的個性特征。

現代辦公家具必須要實用優先、使用舒適，越來越多的設計者、制造者所設計的辦公家具越發朝著實用舒適發展，但現代辦公家具可以在保證其美觀、款式新穎的前提下，其功能、舒適性仍然還是處于第一位。

現代辦公家具應具有豐富的色彩。市場上，鮮艷大紅、清新草綠、明黃、亮紫等一系列明快的色調成為如今主角，許多設計師都選用艷麗的色彩來作為家具的主色系，打造一整套辦公家具產品，并且以不同材質來表達出不同的設計理念。

現代辦公家具款式造型具有多元化，不僅有常規明快清新的直線條家具，還有弧線型、圓形、橢圓形等設計鮮明的新款辦公家具。而這些曲線在不經意之間就將空間有效的分隔開了，同時還貼合人體結構以及曲線等作用。

現代辦公家具講究“以人為本”理念，因此辦公家具設計不僅應美感和設計感。在功能方面，材料和舒適性方面也要注意自然、環保和人體工程學。